Mission Le greffier agit principalement comme secrétaire du conseil municipal. Il a la responsabilité de préparer les ordres du jour, d’assister aux séances du conseil, d’en dresser les procès-verbaux et d’en faire le suivi. Il doit également rédiger les règlements municipaux ainsi que la plupart des documents juridiques.

Principales responsabilités

• Assister aux séances du conseil et dresser le procès-verbal de tous ses actes et délibérations
• Rédiger et publier les avis officiels de la Ville de Saint-Raymond
• Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et des autres documents et papiers de la municipalité
• Recevoir les demandes faites en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
• Gérer le dossier des assurances de la Ville de Saint-Raymond
• Agir à titre de présidente d’élection lors d’une élection municipale ou d’un référendum tant pour un règlement d’emprunt que pour un règlement de zonage

Personnel du greffe

Chantal Plamondon
Greffière

Lucie Martel
Agente de bureau